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Triángulo de la Gestión de Proyectos

El éxito o fracaso de un proyecto informático, depende en gran medida de la forma en que tracemos nuestro plan de desarrollo. Aparte de de los requerimientos del cliente y las reglas de negocio, tenemos que considerar otros puntos muy importantes los cuales muchas veces pasamos por alto. Estos puntos son las restricciones.

Podemos tener, además de las restricciones propias de un proyecto informático, tres restricciones limitantes que encajan en cualquier proyecto que se ejecute.

Para eso usamos el Triángulo de la Gestión de Proyectos en donde cada lado representa una restricción, que son alcance (calidad), tiempo y costo.

Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros, además estas restricciones son competidoras entre si, por lo que debemos de buscar un balanceo de acuerdo a los recursos con los que contamos. Una restricción fuerte de tiempo, implica altos costos y menores alcances. Un proyecto muy ambicioso implica un aumento en el tiempo y el costo. Y un bajo presupuesto, implica pocos alcances y tiempo extenso de desarrollo.

La regla es que aumentar uno de los lados de este triangulo, implica una disminución en los otros dos lados del mismo.

Por lo que es preciso saber con que contamos y que queremos para obtener un buen balance y evitar así, proyectos desastrosamente fracasados.

Triángulo balanceado

Por ejemplo si contamos con poco capital, tenemos que decidirnos por el tiempo o por la calidad. De igual forma, si tenemos poco tiempo, tenemos que decidir entre realizar un proyecto costoso pero con buena calidad o uno barato pero de calidad regular.

En este proyecto bajamos los costos, nos afecta haciendo que el proyecto sea mas tardado y calidad media.

Pero en este caso requerimo de alta calidad, por lo que incrementando esta restricción y manteniendo la de costos, hace que el proyecto requiera de mucho tiempo de realización.

La regla es que no podemos tener mas de dos restricciones elevadas , por lo que para disminuir el tiempo, tenemos que aumentar los cotos, o bajar la calidad del proyecto.

Un gerente siempre va a pedir calidad suprema, tiempo mínimo y costos bajos pero como desarrolladores tenemos que poner siempre la perspectiva correcta y planear tomando en cuenta este triangulo, buscando siempre el mejor balanceo posible.




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